Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Подробнее.

Резюме: Помощник руководителя Кирово-Чепецк 1 резюме

Болтачева Анастасия Валерьевна
Чтение, ведение документации, владение офисной орг техникой, быстрая техника набора текстов Полное описание
Хотите получать больше кандидатов на вакансию?
Разместите вакансию на сайте наших партнеров и она автоматически добавится еще и к нам, а вы получите максимальное количество откликов.
Мы подобрали список вакансий из категории "Секретари / Офис менеджеры", которые могут вам подойти
Логинова Светлана Игоревна
Консультирование покупателей по той или иной продукции, поддержание чистоты и порядка на рабочем месте, работа в программе 1C за компьютером. Полное описание
Емельянова Светлана Анатольевна
Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.Копировально-множительные работы,распечатка служебных материалов и ведение базы данных.Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.Выполнение поручений директора.Подготовка совещаний, проводимых директором материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.Организация командировок сотрудников заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования- вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Координация и работы водителя, курьера прием заявок и разработка графика, уборщицы. Полное описание
Жуйкова Ольга Витальевна
- принимала и распределяла входящиеисходящие звонки;- вела электронный документооборот;- занималась организацией отправки и получения почтовых отправлений;- оформляла командировки управляющего и его заместителей;- выдавала справки производственного характера для сотрудников, клиентов банка;- занималась приёмом посетителей;- осуществляла подготовку и приём документов для управляющего;- информировала сотрудников банка о событиях, фактах распоряжениях. Полное описание
Тихонина Мария Сергеевна
работа с документами,денежными средствами, продажи банковских продуктов, холодные звонки. Полное описание
Михеева Валентина Сергеевна
Златоустова Юлия
Работа с большими группами разного пола, возраста, социальные и педагогические навыки, организационные способности.Навыки работы с документами.Опытный пользователь ПК.Креативна , коммуникативна, ответственна, легко обучаема. Есть желание и способности для работы и развития.Вредных привычек не имею.Мастер маникюра. Сертификат, опыт работы Полное описание
Никеева Ирина Александровна
1. Разработка и внедрение внутрикорпоративных положений и стандартов, касающихся административно-хозяйственной деятельности.2. Создание благоприятных условий для ведения бизнеса подразделениями и клиентами компании.3. Организация работы Административного блока.4. Осуществление контроля за выполнением работ сотрудниками Административного блока.Обеспечение работы офиса.- Обеспечивала хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, контроль исправности оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др., а также руководит работами по содержанию прилегающих территорий в надлежащем санитарном состоянии.- Участвовала в разработке единого корпоративного стиля оборудование офиса, униформа и т.п.- Принимала участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений, составлении смет хозяйственных расходов.- Заключает договоры аренды на помещения, в которых расположены подразделения компании, и ведет в дальнейшем все переговоры с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и получения для сотрудников компании максимально возможных комфортных условий работы.- Устанавливала контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.- Организовывала проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.- Обеспечивала подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.- Обеспечивала сотрудников компании средствами мобильной связи.- Организовывала проведение тендеров поставщиков материальных ресурсов и внешних услуг.- Организовывала оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.- Контролировала рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.- Организовывала складской учет материальных ценностей.- Осуществляела изучение конъюнктуры рынка товаров и услуг применительно к хозяйственным потребностям компании.- Осуществляла заключение договоров страхования движимого и недвижимого имущества компании.- Участвовала в урегулировании страховых случаев в отношении застрахованного имущества.- Составляла бюджет на материально-техническое обеспечение офиса и контролировала его выполнение.- Организовывала совместно с бухгалтерией проведение ежегодной инвентаризации.- Участвовала в работе комиссий компании по списанию товарно-материальных ценностей. Подготавливала предложения по реализации выбывших из употребления или устаревших товарно-материальных ценностей в соответствии с установленным порядком.- Обеспечивала потребности компании в транспортном обслуживании с использованием собственного или арендованного автотранспорта.- Осуществляла контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правилами хранения автотранспорта.- Организовывала заказ и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников и партнеров в случае необходимости компании.- Бронировала места в гостиницах Москвы, России и за рубежом для сотрудников и партнеров в случае необходимости компании.- Организовывала прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.- Организовывала эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы визитки, прайсы, буклеты, пр..- Подготавливала материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей, деловых встреч, протокольных и торжественных мероприятий.- Осуществляла контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.- Руководила работами по благоустройству, праздничному художественному оформлению зданий, проходных и т.п.- Обеспечевала корпоративные мероприятия, в том числе - техническая сторона - контроль платежей, договоры, административная помощь.- Организовывала хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.- Протокольные вопросы поздравления, подарки, праздники, визитки, корпоративные телефоны и т.п.- Организует оформление подписки на периодические печатные издания, их получение и доставка приобретение при необходимости, получение и отправка почтовой корреспонденции компании.- Обеспечивала выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.- Организовывала электронную систему контроля доступа.- Обеспечивала подготовку офиса к рабочему дню деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.- Обеспечивала чистоту и порядок в помещениях офиса.- Организовывала питание сотрудников компании.- Организовывала делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.- Организовывала электронный документооборот.- Составляла и вела архив компании.- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.- Подготавливала офис к закрытию отключала освещение и оргтехнику, активировала системы охранной сигнализации, пр..- Взаимодействовала с органами власти Москомзем, Москомимущество, Префектуры, Территориальные Управления строительством, РЭУ, Мосэнерго, Госпожнадзор, ГИБДД , Налоговые органы и тд по вопросам, связанным с обеспечением деятельности компании.- Осуществляла мониторинг профессионализма, мотивации и лояльности подчиненных сотрудников.- Работа с клиентами по срокам изготовления заказов, прием жалоб в устном и письменном виде, наполнение сайта компании, руководство персоналом более 50 человек. Полное описание
Широкова Марина Юрьевна
обучение школьников с 5 по 11 класс образовательным программам, воспитание подрастающего поколения. На период отпуска-секретарь Полное описание
Боброва Надежда Леонидовна
Опыт работы руководителем образовательного учреждения в период открытия, становления и развития учреждения. Хороший организатор, имею большой опыт руководящей, методической деятельности, публичных выступлений, презентаций, ведения деловых переговоров с первыми лицами. Владею навыками деловой переписки, подготовкой организационно-распорядительных, нормативных, инструктивных и прочих документов.Умение анализировать деятельность учреждения, выявлять наиболее значимые проблемы и находить эффективные и нестандартные пути их решения, планировать, прогнозировать деятельность учреждения, организовывать контроль за работой трудового коллектива, видеть и развивать возможности и ресурсы работников, мотивировать коллектив на достижение высоких результатов деятельности. Почетная грамота Министерства образования и науки РФ, 2011 г. Полное описание
Куклина Марина Вячеславовна
-Руководство работниками отдела УПСП, РПСС, гардеробщиками, сторожами, водителями, РПБ, подбор персонала.-Обслуживание зданий Дворец спорта Олимпия, бассейн, СП Отдых, здание Юного фигуриста, футбольные поля , массовый каток, хоз.корпус с автопарком.-Разработка планов, смет расходов на год, заключение договоров с другими организациями, снабжение, закупка, складское хранение, продажа услуг, составление авансового отчета, списание, табельный учет, составление графиков работы, отпусков, ведение личных карточек, проведение инструктажа, заявок на топливо, составление служебных записок и др. Полное описание